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-제60회 제주특별자치도민체육대회- 공개행사 연출대행 용역 협상에 의한 계약 과업지시서

2026. 1.

	제주특별자치도체육회
	Jeju Special Self-Governing Provincial Sports Council

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-제60회 제주특별자치도민체육대회- 공개행사 연출대행 용역 협상에 의한 계약 과업지시서

Ⅰ		과업개요

과업개요

가. 과 업 명 : 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역

나. 과업내용 : 과업범위 및 내용 참조

1) 개 회 식 : 2026. 5. 8.(금), 19:00, 공천포전지훈련센터 주경기장

2) 폐 회 식 : 2026. 5. 10.(일), 17:00, 공천포전지훈련센터 다목적체육관

3) 성화행사 : 채화, 성화봉송, 안치, 점화, 소화 등

다. 과업목적

1) 2026년 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사(개·폐회식)와 관련된 전반적인 부분에 대하여 전문성과 기술을 겸비한 우수한 대행사를 선정하여, 지역의 문화와 예술이 어우러지는 종합적 기획·연출 등 행사 운영을 대행하게 하고자 함

2) 단순 체육대회를 벗어나 제주도민 전체가 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기를 조성하여 체육을 통한 제주도 브랜드 이미지 제고

3) 「‘제주 먼저 미래로’미래산업과 먹거리 확정의 해」의 도정 목표와「발길 닿는 곳마다 눈길 가는 곳마다 행복이 있는」서귀포시가 가지는 이미지 등을 활용하여 도민 모두가 함께하는 감동과 희망의 축제 분위기 연출

4) 제60회를 맞이한 제주특별자치도민체육대회와 제주에서 개최되는 제107회 전국체육대회를 연계하여 체전 분위기 확산 및 도민 공감대 형성을 위한 행사 운영

라. 과업기간 : 계약일로부터 용역수행결과 정산완료일까지(예정 : 2026. 1. ~ 6.)

다. 사업예산 : 금사억원(₩400,000,000), 부가가치세 포함

1) 추진사항은 사업예산 범위내 집행

※ 드론쇼 비용은 사업예산에 비포함(별도 예산으로 집행)

※ 공개행사 프로그램 추가시(관련기관 담당부서와 협의 후 별도 예산으로 집행 예정)

Ⅱ		과업범위 및 내용

1. 과업의 범위

가. 제60회 제주특별자치도민체육대회 개·폐회식 행사에 대한 전반적인 기획 및 대행

1) 대회별 세부행사, 출연진 구성, 의상, 소품, 영상물, 제작물, 시스템 제작, 성화 점화·소화, 장치·장식 설치 등

2) 야간 개회식, 입장식 간소화 및 음악회+개회식 공동개최 검토

※ 불꽃놀이, 드론쇼, 성화점화, 유명가수 초청 등 → 볼거리 제공

※ 날씨 대비 비옷 등 사전 준비 → 우천 등 자연재해 대비

3) 제주특별자치도체육회「즐거운 체육, 건강한 도민, 최고의 제주」비전 및 제주도청 목표 등을 반영한 독창적이고 차별화된 개·폐회식 아이템 발굴 및 연출

4) 제60회 도민체전과 제주 개최 제107회 전국체전 연계를 통한 체전 분위기 조성

5) 개·폐회식 행사와 연계한 각종 부대행사 및 참여 분위기 조성을 위한 적극적 홍보 실시

2. 과업의 내용

가. 성화 행사

1) 도민 화합과 제주의 다채로운 이미지를 담는 채화, 성화봉송, 점화, 소화까지의 영상 촬영·녹화를 통해 개·폐회식에 영상 시연

2) 독특하고 차별화된 성화행사(점화, 소화 등) 운영으로 「위대한 도민시대, 사람과 자연이 행복한 제주」의 이미지를 각인시키고 각계각층이 참여할 수 있는 프로그램 운영

3) 점화행사는 자연광, LED, 영상, 음향, 불꽃 등 첨단장비를 활용한 특수효과로 특색 있고 화려한 퍼포먼스 연출

나. 경기장 연출

1) 제주체육의 미래로 힘차게 도약하는 역동적인 모습 표현

2) 대형전광판 및 보조 영상장비 구비

3) 관람객 사고 대비, 안전한 조명설치 및 안전요원 배치

다. 경기장 외

1) 관람객의 시선을 끌 수 있는 소규모 퍼포먼스

2) 마스코트 활용 등을 통한 안내 미 홍보

라. 개회식

1) 사전행사 및 부대행사

- 제60회 도민체전 및 제주 개최 제107회 전국체전 분위기 조성 및 성공기원

- 온라인 홍보를 결합한 참여형 프로그램 연출

2) 식전행사

- 「건강한 체력, 경쟁과 협력, 화합과 전진」을 주제로 분야별 다채롭고 흥미로운 시각적·청각적 연출

- ‘도민과 함께하는 행사’로써 제주만의 특화된 환상적이고 역동적인 이미지 연출

3) 공식행사

- 식순에 의한 진행

- 선수단 입장식 방안, 개회선언, 성화점화 등 역동적이고 상징성을 나타내는 연출

- 제주도립무용단 등 제주 문화예술 단체를 활용하여 참여형 문화 공연 구성

4) 식후행사

- 도민화합의 장 연출

- 경기장 전체를 무대화한 다양한 연출

- 첨단 기술을 활용한 연출(드론쇼, 레이저쇼, 불꽃놀이 등)

- 특급 가수 축하공연 및 다양한 문화·예술 공연

마. 폐회식

1) 식전행사

- 대회기간 환희와 감동의 순간들을 영상화한 하이라이트 상영

- 밝고 경쾌한 공연으로 관람객 즐거움 제공

- 폐회 피날레 연출

2) 공식행사

- 식순에 의한 진행

- 성화소화(이벤트), 대회기 하강

- 현 개최지와 차기 개최지 간 헤어짐과 새로운 만남을 기약하는 연출

3. 필수사항

구 분	항 목	내 용	비고
프로그램 기획․운영	행사기획 운 영	◦공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행 - 제60회 기념, 제주 개최 제107회 전국체전 분위기 조성 ◦개․폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등 전반에 관한 기획 ◦사전(부대)‧식전‧공식‧식후 행사의 성격과 행사별‧시간별 주요 관람층 변화에 맞는 공연 추진 ◦행정시(읍.면.동) 및 선수단 입장식 이벤트(30분이내) 기획․운영 등 ◦독창적이고 차별화된 성화 점화 및 소화 계획 이벤트 프로그램 기획 ◦성화 행사의 일반 시민 참여 확대 모색
	공 연	◦제주만의 특색있고 품격있는 문화 및 창작공연 기획 - 예) 종목 시연단, 청소년 창작댄스, 고교음악 경연 등 ◦다양한 퍼포먼스 공연 구성 등 총체적 무대 연출 ◦특급 가수를 포함한 가수 초청 ◦제주도내 문화예술단체가 참여하는 공연(*제주도와 사전 협의)
	체험행사	◦온라인 홍보를 결합한 참여형 프로그램 연출 -경연대회 등 학생의 자발적 참여 유도 프로그램 -선수단의 체육활동 동영상 및 참가 인터뷰 상영
	참여제고	◦선수와 도민, 관광객이 함께 참여하고 즐기는 체육·문화·예술의 융·복합 축제형 이벤트 공연 준비
개회식 중계방송	TV및SNS중계	◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블 TV 생중계 방안(채널명 및 편성계획 제출) ◦소셜네트워크(유트브. 페이스북, 인스타그램 등) 중계 방안
출연진	사회자	◦[개회식] 전문 아나운서(남, 여) 2명, 수화통역사 1명으로 구성 ◦[폐회식] 전문 아나운서 사회자 1명
	공 연	◦문화행사 및 창작공연 운영 -제주도내 예술가 및 단체 활용 -관중 참가인원, 동원 방법, 운영 방안 등 ◦특급 가수 초청 -출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등 -관중 동원 능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외 -10~20대에 인기 있는 아이돌가수, 중장년 등에 인기 있는 트로트가수 섭외 -개최지(서귀포시) 예술가 및 문화예술단체를 활용하여 서귀포시민의 특성을 표현하고 위상을 높이는 공연
시 설 장 치	※주관방송사 생중계에 따른 방송 송출 및 관람객 시청에 차질이 없도록 시설 완비
	무 대 및 부대시설	◦개‧폐회식, 성화채화‧안치 행사장 등 무대(행사) 배치도 및 운영사항 등 세부계획 ◦공천포전지훈련센터 주경기장 대형스크린 및 내·외 홍보물 등 설치 계획 ◦전체 행사장 내외(주경기장, 성화대 등)에 대한 시각디자인(시설물 포함) 제작 (출입문, 성화탑, 선서대, 지휘대, 시상대 등 포함) -도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치
	조 명	◦행사연출에 필요한 조명 등 -제주의 특징을 살린 조명 연출 -조명 배치도와 운영(안) 등 세부사항 (주경기장 출입문 조명 설치 등)
	음 향	◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치 -음향배치도(경기장 전체) 등 세부사항 -사전 현장 리허설을 통하여 음향 사각지대가 발생하지 않도록 최첨단 음향 시스템 구축
	전 기	◦행사용 발전기(무정전, 무소음) ◦부대행사 등의 전력까지 종합 산출
	특수효과	◦공연 특수효과 방안 ◦성화 점화 및 소화 특수효과 연출 ◦레이저 및 기타 멀티미디어 장비 운용계획 ◦안전을 최우선으로 하고 만일의 사태에 대비해 관할 소방서에 협조 및 사전 보험 가입 필수	전광판 표출
	영 상	◦지미집 카메라(지양), 헬리캠(권장) 등 중계 일체 ◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영 ◦개‧폐회식 등 전광판 표출 ◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식)
	기 타	◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등
인 력 운 영	총연출	◦전국 최고 수준의 총감독 배치 - 프로필 및 운영계획 등
	연출진	◦조연출, 무대감독, 조감독, 음향감독, 조명감독, 특수효과감독, 영상감독, 진행요원, 안전요원 등 - 연출진 프로필 및 운영계획 등
	보조출연	◦프로필, 인원수, 인원 확보방안 및 운영계획 등
	도우미	◦피켓 및 기수단: 전문도우미 활용 방안 등 ◦주요인사 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등 - 인원수, 동원방법 및 운영계획 등 ◦개ㆍ폐회식 등 청소 및 행사장 정리도우미 확보
	안전요원	◦주요인사, 관람객의 안전사고 예방 - 정식 경비(경호‧안전)업체 요원 배치 ◦관람객 안전요원은 반드시 40명 이상의 전담 요원을 확보(도민의 안전 최우선) ◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방 ◦법정의무에 따른 안전관리 교육 실시
	주차요원	◦개ㆍ폐회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치
	협력업체	◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)
	※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 제주도 자원 활용
기 타 사 항	홍 보	◦관람객 유치를 위한 홍보 전략 및 프로그램 마련 ◦행사장 내‧외 홍보물 제작‧설치,경기중계시스템 등 ◦제주도 홍보 영상물 제작‧전광판 상영, 홍보용 SPOT 광고 영상 제작 등 -SNS, 도내 인플루언서를 통한 홍보 방법 등 -홍보영상물(스팟영상),TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등 -주요교통로 적극 활용
	불 꽃	◦불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획 -축하공연의 주요 프로그램으로 구성 ◦화재 및 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의) -도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치
	드론쇼	◦드론라이트 쇼 연출 진행(별도예산_도청 관련부서 협조) -드론쇼 규모, 동선, 라이트 모양 등 계획은 담당부서 (도 우주모빌리티과)와 사전 협의 후 진행 -음악과 조화된 화려한 드론 라이트 연출 ◦드론 추락 등 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의, 보험 가입)
	의 상 급 식	◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓, 기수단(머리띠, 장갑, 유니폼, 운동화 등) 및 급식
	영 상 기 록	◦개․폐막식 Full 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영 - 영상 기록물(Full HD) 제작 및 납품
	영상물 표 출	◦개·폐회식 등 전광판 표출 및 온라인 생중계(유튜브) ◦체전 및 도정 홍보 영상물 제작·편집 및 상영 ◦개·폐회식 주제공연 연출용 영상 제작 상영 ◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식)
	출연진섭외	◦출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획
	잔디보호	◦무대설치 및 공연 관련 잔디보호 덮개 설치 등 경기장 잔디보호 대책 ◦입장 선수단 의자 배치	필 수
	안전관리	◦행사장 안전요원 배치 등 종합 안전계획 수립 - 무대설치, 리허설, 행사별 당일을 포함한 대회 기간 동안 출연자 및 스텝, 행사보조요원, 관람객 등의 상해 및 안전사고에 대비한 종합 보험 가입 ◦관람객 입·퇴장 시 안전사고 예방 조치 -무대장치 설치 등 안전관리에 필요한 물품·보호구 및 장비 구입비용 반드시 계상 -무대시설 설치 안전진단 필수 -안전관리 전담인력 필수 배치 -안전보건 확보 의무 이행서약서 제출 ◦행사로 인한 직·간접적인 위험(특수효과로 인한 위험 등) 및 손해(인근의 영유아·아동/임산부/ 노약자 등의 피해, 가축 소음피해 등)를 최소화 될 수 있도록 사전 조치(홍보, 사전협의)와 대비책 마련 ◦법정의무에 따른 안전관리 교육 실시 -도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치 ※ 공연행사장 안전관리 기본 매뉴얼 준수
	비상사태 대책방안 구상	◦개·폐회식장 각종 사고(강풍, 우천, 의료사고, 통신장애, VIP(내빈) 지연) 등 비상시 대책계획 수립 ◦비상상황을 대비한 모의 연습을 실시하고, 발생되는 문제에 대한 해결방안 강구
	안전관련 보험가입	◦리허설, 행사별 당일을 포함한 대회 기간 동안 출연자 및 스텝, 행사보조요원, 관람객 등의 상해 및 안전사고에 대비한 종합 보험 가입
	보고회 및 평가회개최	◦보고서 작성(PPT, 영상물, 책자 등)
	예 산	◦소요예산 산출 내역 작성 : 예산 세부 집행 계획
	설치 및 복구	◦(개회식) 리허설(테크니컬, 드레스 리허설)을 위해 무대, 조명, 음향 등을 D-1 24:00까지 설치 완료 ◦다음날 경기에 영향을 줄 수 있는 시설물 등은 행사 직후 즉시 원상 복구
※ 각종 안전(재난) 관리 등 비상사태에 대한 대책(방안) 수립은 반드시 포함하고, 향후 제주특별자치도체육회에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행

Ⅲ		성과물 제출

1. 과업 수행 원칙 및 과업 수행자

가. 본 과업의 성실한 수행을 위하여 대행사는 신의와 성실, 책임의식을 갖고 행사를 차질 없이 추진한다.

나. 발주자는 과업 수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 대행 업체는 즉시 시정 요구에 응하여야 한다.

2. 보고서 제출 등

가. 착수계 제출

1) 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제주특별자치도체육회에 제출하여야 한다.

나. 용역 수행 계획서 제출

1) 과업 수행자는 용역 착수 후 10일 이내에 용역 수행 계획서를 서면으로 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.(실행 매뉴얼 작성)

다. 중간보고

1) 용역 수행 계획서 제출 후 20일 이내에 공연무대, 출연진 및 안전관리 등 행사 전반에 대하여 세부실행 계획서를 확정·제출하여 발주자와 협의·승인을 받아야 한다.

라. 수시보고(발주자 요구 시)

1) 과업 수행자는 계약체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진사항을 서면 및 PPT 보고를 해야 한다.

마. 행사전개

1) 제안 요청서에 의한 실행 매뉴얼에 따라 전개, 진행

바. 최종보고 및 평가회

1) 최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서와 행사기록물, 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.

2) 보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 제주특별자치도체육회와 사전 협의하여야 하며, 사전에 원고 및 원도를 작성하여 제주특별자치도체육회의 검사를 받은 후 인쇄·작성하여야 한다.

3) 행사 종료 후 평가회를 개최하여야 하며 제주특별자치도체육회와 일정 협의 후 진행한다.

4) 성과품 내역

- 행사 결과보고서 : 책자 10부, CD 2장

- 기록 영상제작물 : DVD(FULL HD 방식 제작) 10장

- 자료 저장물(결과보고서, 영상제작물) : USB 2개

※ 제출물 등 성과품에 대회명, 날짜 등 명기

3. 과업기간의 조정

가. 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다.

※ 단, 과업수행 중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정 된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

Ⅳ		보안 의무

1. 수급자는 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계법규 등에 저축되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 관련 사항 불이행으로 인한 모든 책임은 수급자가 져야 한다.

2. 수급자는 용역 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역 참여자에 대한 보안각서를 제출하되, 반드시 자필료 서명하여야 하며, 용역 참여자가 교체될 시에도 똑같다.

3. 용역 참여자가 교체될 시에는 인계·인수를 철저히 하고, 감독원의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

4. 보안 관리의 책임

가. 수급자는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 수급자의 과실이나 부즈의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

5. 수급자는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 제주특별자치도의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 아니 된다.

Ⅴ		계약의 해지

1. 다음에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

가. 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

나. 계약조건을 위반한 때

다. 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

라. 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우

2. 상기 내용에 해당하는 사안이 확인되면 발주기관은 수급자에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

Ⅵ		안전관리

1. 수급자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 한다.

2. 관련 시설물은 관람객의 안전 문제를 고려하여 관련 법규와 기준을 준수하여 견고하게 제작·설치하여야 한다.

3. 안전 관리요원 및 진행요원 등에게 안전관리에 관한 법정교육을 실시하여야 한다.

4. 과업 수행자는 과업 수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업 수행자 책임 하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사 보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 한다.

Ⅶ		보험

1. 수급자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사관련자들에 대한 상해보험을 가입해야 한다.

2. 수급자는 업무 수행과 관련하여 관람객 등 상해에 대한 보험을 가입하여야 한다.

3. 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험 가입을 하여야 한다.

Ⅷ		시설물 원상 복구

1. 본 행사가 종료되면 수급자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 서귀포시(개최지)에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상 복구하여야 한다.

Ⅸ		기타사항

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는「제60회 제주특별자치도민체육대회 개·폐회식 행사 등」을 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 제주특별자치도체육회와 협의하여 수행하며, 관련 제반 규정 및 계약법규를 준수하여야 한다.

나. 계약상대자(이하‘사업자’라 한다)는 행사의 추진을 위하여 제주특별자치도체육회의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행하고, 사업추진 시 제주특별자치도체육회의 점검을 받아야 하며 수정을 요하는 사항은 일체 수행하여야 한다.

다. 본 용역은 제주특별자치도체육회 제반 규정 및 계약 관련 법규를 준수하고, 과업지시서에 의하여 수행되어야 하며 과업 수행 중 발생되는 제반 문제에 대해 제주특별자치도체육회와 사업자가 의견을 달리 할 경우는 관련 규정에 따라 상호 협의로 결정 한다.

라. 계약한 날로부터 7일 이내에 착수계, 책임자 선임계, 인력 및 장비 투입 계획서, 연출제작단 현황, 참여 인력명단, 과업 수행계획서, 용역공정 예정표(단계별 작업일정 등), 계약이행계획서(공동계약의 경우), 참여자 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 제주특별자치도체육회에 제출하여야 한다.

마. 본 과업에 참여하는 전문 인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

바. 과업 수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 하고, 발주처는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며 이에 사업자는 지체 없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업 참여자를 대체하여야 한다.

사. 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 제주특별자치도체육회 또는 사업자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 당사자 간의 협의를 겨쳐 추가할 수 있다.

아. 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용의 변경, 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 제주특별자치도체육회와 협의하여 결정하여야 한다.(과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일)

자. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 제주특별자치도체육회의 업무사정에 따라 변경, 추가될 수 있으며 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 합의로 결정한다.

(다만, 과업 수행자의 책임사유로 인한 과업변경시 비용은 과업 수행자가 부담)

차. 과업 수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 제주특별자치도체육회의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다.

카. 기간 연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약 금액의 1,000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 제주특별자치도에 납부하여야 한다. 다만, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 제주특별자치도체육회의 귀책사유로 지연되었다고 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다.

타. 사업자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 않는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 제주특별자치도체육회의 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

파. 사업자는 과업 수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 결과를 공개하여서는 아니 되며 본 과업 수행 중 제3자에게 피해를 주었을 때 및 보안ㅁ분제로 발생되는 모든 문제에 대해 배상하고 민·형사상 책임을 져야 한다.

하. 본 과업 수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권·저작권 등)을 사용할 때 발생하는 제비용은 과업 수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 하며 이로 인한 발주자의 피해가 없도록 하여야 한다.

거. 과업 결과물은 초상권, 지적 재산권, 저작권 등의 법적 문제가 전혀 없어야 하며 표절, 저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생하였을 경우 사업자는 일체의 책임을 져야 한다.

2. 세부사항

가. 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립·시행하고 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작·설치하여야 한다.

나. 사업자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건·사고에 대해 사전에 미리 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민·형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임을 사업자가 져야 한다.

다. 사업자는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사 관련자들에 대한 상해보험을 가입해야 하며, 특히, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치 및 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 주요 시설물(무대, 관련 설치물 등) 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 관련 보험을 가입하고, 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다.

라. 개·폐회식 연출 참가자 및 악기 등 연출 장비 일체에 대한 수송대책을 차질 없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다.

마. 사업자는 개·폐회식에 필요한 모든 시설물을 제작·설치하여야 한다.

1) 메인무대, 본부석 무대 장식 및 비품 설치, 관중석 사석 가림막, 주경기장 내부·외부 장식

바. 개·폐회식을 차질 없이 연출하기 위하여 방송, 음향장비, 조명시설, 임시 전시실 등을 조달하여야 하며 연출 장비 작동에 차질이 없도록 하여야 한다.

사. 그라운드 및 관람석 등에 음향의 사각지대가 발생하지 않도록 전반적인 점검 및 시스템을 갖추어야 한다.

아. 개·폐회식 공개행사 시 본부석 뿐 만 아니라 맞은편, 좌우 관람객도 공감할 수 있는 연출 방안을 마련하여야 한다.

자. 개·폐회식 공개행사 연출에 따른 출연진, 스태프 등에 대하여 안전 교육을 실시하고 프로그램 연출에 따른 안전사고가 발생하지 않도록하며 보험 가입 등 사전조치 및 안전사고 발생에 따른 사후조치를 해야 한다.

차. 사어자는 개·폐회식 행사에 따른 관람객 입·퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 각 출입구 및 관람석 내에 배치하여야 한다.

카. 사업자는 개·폐회식 관중 참여를 위하여 다양한 방법으로 온·오프라인 홍보를 실시하여야 한다.

타. 사업자는 도민체육대회 개·폐회식 행사장 주변에 다양한 부대행사 계획을 수립·운영하여야 한다.(무대설치, 출전진 섭외 등 프로그램 전반)

파. 과업 수행 시 세부 추진 일정 및 조치계획 등에 대하여는 사전에 발주자의 승인 후 수행하여야 한다.

하. 과업 수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담하며, 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업 수행자가 책임하에 해결한다.

거. 본 과업지시서에 명시되지 않았거나 당연히 수반되어야 할 사항은 발주자와 상호 협의하여 수행한다.

너. 용역 업체는 산업안전보건법 및 기타 관련 법령을 준수하고 공사 시공 시 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야 하고, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대하여 민·형사상의 책임을 져야 한다.

더. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에 발주처는 용역 업체와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있다.

러. 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로써 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

머. 과업수행 상 어구 해석에 이견이 있을 시는 발주자의 해석에 따른다.

버. 국가 전체 또는 행사 지역 자연재해·재난, 사회재해·재난, 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행 감염병]등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 행사 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며 이 경우 제안 업체 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구할 수 없다.

[붙임]  1. 보안각서 서식 1(수급인용)

[붙임]  2. 보안각서 서식 2(용역참여자용)

《서식 1》

보 안 각 서

(수급인용)

본인은       년    월    일 제주특별자치도체육회와 계약 체결한 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임을 물론 용역 수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 직원 또는 당 용역 업체 관계자가 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기시켰을 경우에는 누설자가 보안관계제법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격 제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년   월   일

소  속 :

직  위 :

성  명 :                (직인)

(계약시 사용한 인감을 사용)

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 2》

보 안 각 서

(용역참여자용)

본인은       년    월    일 제주특별자치도체육회와 계약 체결한 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기시켰을 경우에는 누설자가 보안관계제법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년   월   일

소  속 :

직  위 :

성  명 :                (직인)

(계약시 사용한 인감을 사용)

제주특별자치도체육회장 귀하